리베이트 및 허위 구매를 방지하기 위한 물건 구매 절차 ( 품질, 회계, 자재 ) > 베트남에서 사업하기 윌리엄 이야기

회계, 자재구매 쪽의 직원을 구할 때 월급에 개의치 않는 대범한 모습을 보인다면

이색히들은 월급 말고 자기가 뭔가 회사에서 돈을 뜯어갈 방법이 있다고 일단 생각하는 것이 좋다.

실제로 몇번 데이고 나니까 현타가 씨게 온다.

1. 리베이트 :: 자재구매에서 발생한다. 잡아내기 정말 힘들다. 적당한 가격과 품질이 보장된다면, 차라리 '떡만지는데 콩고물 손에 안묻겠나' 이런 맘을 가지는게 편할수도 있다. 하지만, 대부분의 경우 리베이트를 키우기 위해 품질관리가 개판이 되는 경우가 많으므로 가격과 품질을 타이트하게 조이면 자연스레 해결되는 문제이기도 하다.

2. 물건 구매 수량 부풀리기 :: 주로 회계에서 발생하고 주 타겟은 생활용품, 사무용품이다. 티 안나게 조금씩 조금씩 늘려서 한도까지 올라간다.

3. 세금계산서 거래 :: 주로 회계에서 발생한다. 아니면 자재와 회계가 짜고 둘이서 나눠먹기도 한다. 구매기안 올라오거나 지급요청서 올라오면 정말 눈에 불을 켜고 봐야한다.

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가장 기본적인 해결책은 공동책임을 지는 구조로 만들어 버리고 책임자의 도장을 받게 하는 것.

물품 도착시 품질과 자재의 검수 도장 두개가 다 찍히도록 관리하고, 그걸 근거로 지급 요청서가 만들어 지도록 할 것.

쥐똥만한 업체라도 이런 절차를 지키지 않으면 주머니에서 돈이 줄줄 새 나간다.

사람이 제일 무섭다. 잊지말자.